Checklisten - Traumfest.de

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Checklisten

Vor dem Fest
Checklisten für die Hochzeit
Die Gedächtnisstütze, beginnend von der Planungsphase bis hin zu den Flitterwochen, ist eine Checkliste. Damit alles wie am Schnürchen abläuft, ist es von Vorteil Checklisten parat zu haben. Im Internet werden zur Organisation einer Hochzeit die unterschiedlichsten Checklisten angeboten. Wichtig ist eine Checkliste für den zeitlichen Ablauf der gesamten Hochzeit, einschließlich der Vorzeit, damit nichts vergessen wird. Unsere Internetseite für die Hochzeit stellt Brautpaaren alle erforderlichen Checklisten für ihre perfekte Hochzeit zur Verfügung. Die Checkliste für die am Fest teilnehmenden Gäste stellt die primäre Kalkulationsgrundlage dar. Unsere Checkliste der detailliert aufgeführten Einzelkosten ermittelt letztlich die Gesamtkosten einer Hochzeit. Eine entsprechende Checkliste ist für jeden erforderlich, der etwas für die Hochzeit zu organisieren hat. Selbst für den Hochzeitsmanager ist so eine Liste für den Ablauf des Festes, in Form eines Zeitplanes unumgänglich. Das Traumfest - Team stellt ihnen alle erforderlichen Checklisten gerne zu ihrer Verfügung. Werden mehr Eintragungen erforderlich, können sie die gewünschte Zeilenzahl ankopieren.
Finanzierung der Hochzeit  
Je grösser das bevorstehende Fest werden soll, umso mehr steigen dafür natürlich auch die Kosten. Ob eine Hochzeit zu Hause in einem kleineren Rahmen, oder in einer Lokalität mit vielen geladenen Gästen stattfinden soll, ist abhängig vom Geldbeutel. In jedem Fall kommt niemand um eine Finanzierung herum. Hilfreich ist hierfür unsere Checkliste für zu erwartende Gelder:
Geldquelle

Aussteuerversicherung Bräutigam
Aussteuerversicherung Braut
Gespartes Bräutigam
Gespartes Braut
Eltern des Bräutigams
Eltern der Braut
Großeltern des Bräutigam
Großeltern der Braut
Sonstiges
Gesamtsumme:
Beträge
Vorläufige Gästeliste          
Diese Gästeliste ist vorläufige Diskussionsgrundlage und Gedächtnisstütze zugleich. Selbst bei einer kleinen Hochzeitsfeier kann schnell jemand vergessen werden, der sich nachher beleidigt oder übergangen fühlt. Bei einem mittleren bis großem Hochzeitsfest funktioniert ohne Checkliste, Gästeliste eigentlich nichts, da diese Liste das Fundament aller weiteren Planungen in Bezug auf Trauung, Lokalität, Hochzeitsessen, usw. darstellt.
Nr.

1.
2.
3.
4.
usw.
Gäste pro Familie
Personenzahl
müssen eingeladen werden
können eingeladen werden
Endgültige Gästeliste - für ihre Hochzeit, aber auch für ihren Polterabend        
Die endgültige Gästeliste protokolliert ganz genau, welche Gäste am Fest teilnehmen werden. Anhand der nun stehenden Gästezahl können ab sofort feste Bestellungen an den Partyservice, Getränkelieferanten oder der Lokalität aufgegeben werden.
Anzahl der Gäste

Familie der Braut:
............................
............................
Familie des Bräutigams:
............................
............................
Freunde:
............................
............................
Nachbarn:
............................
............................
Arbeitskollegen / Geschäftspartner:
............................
............................
Sonstige Bekannte:
............................
............................
Gesamt-Gästezahl:
Einladung verschickt
zugesagt
abgesagt
Übernachtungen
Für den Polterabend ist diese Liste ebenfalls verwendbar.
Lokalitätenvergleich - Ausstattung und Kosten                
Ein Lokalvergleich sollte nicht nur vorgenommen werden um Kosten einzusparen. Jedes Restaurant hat leider nicht nur Vorzüge, sondern bei genauer Betrachtung im Hinblick auf den Zweck meist auch ein paar Minuspunkte.
Da in Hochzeitslokalitäten mit mehreren Kostenpunkten gerechnet werden muss, sollte sich das Brautpaar zur Hilfe folgende Checkliste mitnehmen. Bei den telefonischen Kontaktaufnahmen mindestens dreier Besitzer von Lokalitäten wird zweckmäßiger Weise ein Termin für ein persönliches Gespräch und der in Augenscheinnahme der Räumlichkeiten vereinbart.
Ausstattung

geschlossener Bereich
schönes Ambiente
viel Platz
wenig Platz
große Tanzfläche
kleine Tanzfläche
Behinderten gerechte Ausstattung
Bereich für die Kinder
Stellplätze für Autos
Für den Stil Sektempfang geeignet
gute Verkehrsanbindung
weniger gute Verkehrsanbindung
Übernachtung möglich
Auswertung
Kosten der Lokalität
Miete
Personalkosten
Pro- Kopf- Preis
Kosten für die Dekoration
Gesamtauswertung
Lokal 1
Lokal 2
Lokal 3
Lokal 4
Note
Welche Angaben benötigt der Lokalitäten-Betreiber für die Hochzeitsfeier:
  • Termin der Feier
  • Zahl der Hochzeitsgäste zur Feier
  • benötigte Räume
  • Zahl der Übernachtungen
  • Zeitplan:
Sektempfang
Mittagessen
Kaffeetrinken
Abendessen von
Mitternachtsimbiss
Musik life oder Band

Schluss der Feierlichkeiten
von .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr
...................................................................

ca. .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr
von .................... Uhr

Checkliste Auswahlliste für die Hochzeitsreise, ihren Flitterwochen
Haben Sie sich für eine Hochzeitsreise entschieden, müssen Sie sich im Klaren sein, dass diese Reise einen großen Teil aller Kosten Ihrer Hochzeit ausmacht. Diese sogenannten Flitterwochen müssen es Ihnen aber auch wert sein. Ihre Hochzeitsreise sollte schon etwas ganz besonderes werden. Sie beide werden ihr ganzes Leben an die Zeit ihrer großen Liebe und Zuneigung denken. Eingebettet in einem wunderschönen Rahmen Ihrer Flitterwochen, werden Sie berauschend dem Hauch von Luxus, schönem Wetter, nette Menschen und umfangreichen Service genießen.

Wir vom Traumfest haben die Top- Ten der Reiseziele von Hochzeitspaaren aufgelistet. Diese Liste kann nach Belieben verlängert werden. Für einen Preisvergleich empfehlen wir Ihnen, mindestens bei drei Reiseveranstaltern einen Kostenvoranschlag einzuholen. In diesen Kosten müssen alle Einzelkosten, wie z.B. den Transfer, A.I. usw. enthalten. Nur so sind Sie sicher, dass für die Reise selbst keine weiteren Ausgaben auf Sie zukommen werden.
Reiseziel

Brasilien
Dominikanische Republik
Hawaii
Kreta
Malediven
Mallorca
Mauritius
Seychellen
Sri Lanka
Thailand
Veranstalter 1
Veranstalter 2
Veranstalter 3
Gesamtkosten
Checkliste Einladung      
Versenden Sie Ihre Einladungen für Ihre Hochzeit, müssen ihre Gäste, aber auch Sie selbst wichtige Informationen bekommen. Diese Informationen bekommen beide Seiten, wenn anschließende Checkliste der Einladung beigefügt wird und jeder seinen Part ausfüllt.
Rückantwort bis zum .................................. erbeten.
Zusage  /  Absage  / Personenzahl
Anreise  ca. ................Uhr /  PKW  / Bus  /  Bahn / Flugzeug  / abholen /  ja  /  nein
Unterkunft privat  / Adresse ................................ / Telefon- Nr. .................
Ort der standesamtlichen Trauung  / Ort, Straße ...................... / ab ca. ...........Uhr
Ort der kirchlichen Trauung  / Ort, Straße............................  / ab ca. ..............Uhr
Geschenke: Hochzeitstisch bei  / Fa. ............................ / Telefon- Nr. .................
Kleiderordnung: /  Damen: lang, elegant  / Herren: white tie
Ablauf der Hochzeitsfeier       
Eine Hochzeitsfeier erstreckt sich über den ganzen Tag und weit in die anschließende Nacht hinein. Am Vormittag ist nach der kirchlichen Trauung in der Regel der Fototermin des Brautpaares vorgesehen. Darauf folgt für die gesamte Hochzeitsgesellschaft das Eintreffen in der Lokalität, größten Teils so gegen 12:00 Uhr. Diese Termine kann sich noch jeder merken. Aber dann geht es auch schon los!
In der Lokalität werden viele Programmpunkte vorgesehen und sind entsprechend zu berücksichtigen. Die Wenigsten könnten so viele Termine im Kopf behalten, also ist es zweckmäßig einen Ablaufplan aufzustellen. Damit die Feierlichkeiten dann auch wirklich perfekt ablaufen, sollte dafür auf jeden Fall eine Ablauf- und Zeitordnung organisiert werden. Das erreichen sie mit unserer Checkliste “Programm - Manager” am einfachsten. In dieser Checkliste können sie ihren individuellen Programmpunk und dessen etwaigen zeitlichen Beginn eintragen. Haben sie ihre geplanten Eintragungen in dieser Liste getätigt, wird sie mehrmals kopiert und zur entsprechenden Zeit an alle aktiv Mitwirkenden verteilt. Z.B. an: den Hochzeitsmanager, beiden Brauteltern des Brautpaares, den Trauzeugen, dem Brautführer, und der Brautjungfer.
Programm - Manager, ihr perfekter Zeitplan
Programmpunkt

Sektempfang
ca. ............. Uhr
Begrüßung der Gäste durch:
ca. ............. Uhr
Beginn des Mittagessens
ca. ............. Uhr
Die Rede zum Aperitif hält
ca. ............. Uhr
Die Rede vor dem Hauptgang hält
ca. ............. Uhr
Die Rede vor dem Dessert hält
ca. ............. Uhr
Kaffeetrinken
ca. ............. Uhr
Unterhaltende Einlage
ca. ............. Uhr
Spaziergang
ca. ............. Uhr
Beginn des Abendessens
ca. ............. Uhr
Die Rede hält
ca. ............. Uhr
Musik beginnt zu spielen
ca. ............. Uhr
Information der Gäste über den weiteren Verlauf des Abends durch
ca. ............. Uhr
Brautwalzer
ca. ............. Uhr
Tanz für alle
ca. ............. Uhr
Unterhaltungseinlage
ca. ............. Uhr
Unterhaltungseinlage
ca. ............. Uhr
Unterhaltungseinlage
ca. ............. Uhr
Unterhaltungseinlage
ca. ............. Uhr
Mitternachtsimbiss
ca. ............. Uhr
Dank des Bräutigams an die Gäste
24 Uhr
Verabschiedung des Brautpaares
Mitwirkende
Uhrzeit


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